Support Medewerker P&O

Nationale Vereniging De Zonnebloem heeft sinds 2021 de P&O werkzaamheden uitbesteed aan dpo2. Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. Door bundeling van kennis, expertise en professionaliteit, gecombineerd met een bedrijfsmatige visie op P&O, besparen we kosten en realiseren we oplossingen die werken. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers, zowel nationaal als internationaal, van strategie en beleid, tot uitvoering en administratie. 

Voor het team Personeel & Organisatie (P&O) bij Nationale Vereniging de Zonnebloem zijn wij vanuit dpo2 op zoek naar een Support Medewerker P&O voor minimaal 16 uur.

In dit P&O team werk je samen met de P&O-professional om het hele P&O proces draaiende te houden en verder te ontwikkelen binnen de Zonnebloem. Je werkt vanuit de externe organisatie dpo2 voor de Zonnebloem, maar bent in de praktijk echt onderdeel van deze mooie vereniging.  

Wat ga je doen?

Als Support Medewerker P&O ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van het personeelsbeleid in overleg met de P&O Adviseur. Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend en divers. Hieronder de voornaamste werkzaamheden; 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers vanuit de organisatie voor vragen op gebied van personeelsadministratie;
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve afhandelingen voor de in-, door- en uitstroom van personeel tijdig en accuraat worden verwerkt;
• Verzorgen van de personele correspondenties en arbeidsovereenkomsten via het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
• Je signaleert verbeteringsmogelijkheden binnen de bestaande administratieve P&O processen en bespreekt deze met de P&O adviseur;
• Je geeft ondersteuning en advies op het gebied van het vastgestelde personeelsbeleid en indien nodig overleg je dossiers met de directe manager en/of P&O Adviseur;
• Daarnaast draag je zorg voor de maandelijkse salarisrun, waarbij je de salarisgegevens, variabele mutaties en reiskosten inzichtelijk maakt, verwerkt en controleert. Je voert ondersteunende handelingen uit voor de werving en selectie, waaronder de ontvangstbevestiging, het uitnodigen en afwijzen van kandidaten.

 
Wat heb je in huis?

• Een mbo+ werk- en denkniveau (richting P&O, Administratie); 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare P&O functie; 
• Ervaring met AFAS, met als voorkeur de rol van key user;  
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; 
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je bent accuraat in het verwerken en aanleveren van gegevens; 
• Je bent in staat om de communicatie aan te passen aan de gesprekspartner; 
• Je bent discreet en integer. 

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 12 maanden via de P&O ondersteunende organisatie dpo2.
• Een marktconform salaris. 
• Ruimte om je te ontwikkelen. 
• Een uitdagende en afwisselende baan. 
• Leuke collega’s zowel bij de Zonnebloem als bij dpo2! 

Solliciteren  

Ben jij enthousiast en krijg je er energie van om een actieve rol te vervullen bij de uitvoering, het borgen en verbeteren van de personeelszaken binnen de Zonnebloem.

Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton voor 28-03-2023. Of neem voor meer informatie contact op met Personeelszaken: personeelszaken@zonnebloem.nl