Nieuwsbrief februari 2021
In deze nieuwsbrief: Ledenvergadering; Benoemingen; Jaarrekening 2020; Kascommissie; Workshopaanbod; Bezoek en activiteiten
Beste Zonnebloemvrijwilligers Haagse Hout,
Hierbij ontvang je de eerste nieuwsbrief van 2021. Coronamaatregelen houden ons allen in hun greep. Daar waar we ons graag met elkaar zouden willen verbinden met individuele of groepsactiviteiten heeft onzekerheid over mogelijkheden de overhand. Ook wij missen het contact!
Desondanks hebben we ideeën om een aantal 1-op-1 activiteiten op te pakken, uiteraard willen we in elk contact samen (gast en vrijwilliger) bespreken wat mogelijk is. Zo denken we aan het bezoeken van museum of tuincentrum, zodra deze hun deuren weer openen.
Onze (bezoek)activiteiten zijn vrijwillig en daarom met inachtneming van ieders wensen ten aanzien persoonlijke ontmoetingen. Het lijkt erop dat we nog langere tijd te maken zullen hebben met Coronamaatregelen, we zullen in 2021 vast wat handiger worden in het onderhouden van contact en nieuwe vormen bedenken en gaan gebruiken. Onze nieuwsbrief is hierin de continue factor met aankondigingen en verslagen. We wensen je alvast veel leesplezier en hopen je online te zien bij de ledenvergadering volgende week!
Namens het bestuur Zonnebloem Haagse Hout.
Pieter Kop
(Aspirant) Voorzitter
Onderwerpen in deze nieuwsbrief:
- Uitnodiging voor de ledenvergadering: donderdag 25 februari (19.30 uur)
- Benoeming kandidaat bestuursleden: breng jouw stem uit!
- Jaarrekening 2020: jouw goedkeuring gevraagd!
- Nieuwe leden kascommissie 2021 gezocht
- Workshopaanbod
- Bezoek en activiteiten
- Input voor nieuwsbrief
Uitnodiging voor de ledenvergadering: donderdag 25 februari (19.30 uur)
Hierbij nodigen we je graag uit voor de online ledenvergadering op donderdag 25 februari van 19.30 uur tot uiterlijk 21.00 uur. We zouden het leuk vinden om hier zoveel mogelijk vrijwilligers te zien en te horen hoe het met iedereen gaat. Zeker de nieuwe (kandidaat)bestuursleden hebben i.v.m. de bekende maatregelen nog geen kans gehad om de vrijwilligers te ontmoeten. Je hebt de uitnodiging met link ook ontvangen via de mail.
Op de agenda staan in ieder geval de voorgenomen benoeming van drie kandidaat-bestuursleden en de goedkeuring van de jaarrekening 2020. In de volgende twee berichten zie je hoe jij je stem kunt uitbrengen.
Benoeming kandidaat bestuursleden: breng jouw stem uit!
In de vorige nieuwsbrief hebben ze zich al aan je voorgesteld: onze drie kandidaat bestuursleden. Onze intentie is om 25 februari Pieter Kop te benoemen tot voorzitter, Bert Verhoeven tot bestuurslid activiteiten en Sjoukje Schijf tot algemeen bestuurslid.
Alle vrijwilligers dienen vooraf hun stem voor alledrie de kandidaten in te dienen bij het districtshoofd. Dat kan uiterlijk woensdag 24 februari via mail of app: Esme.vanderhelm@zonnebloem.nl en 06-516126526. De stem wordt anoniem behandeld; alleen aantallen worden genoemd. Bij een meerderheid aan positieve stemmen, worden de bestuursleden benoemd.
Jaarrekening 2020: jouw goedkeuring gevraagd!
Bijna alle voor 2020 begrote activiteiten konden helaas niet doorgaan vanwege corona. Toch zijn er wel wat uitgaven geweest. De breiclub is begin 2020 twee keer bij elkaar geweest (422-02, afdelingsactiviteit 2). . en we hebben chocoladerepen verspreid onder gasten en vrijwilligers (422-13, afdelingsactiviteit 13). Afdelingsactiviteit 12 (422-12) betreft een betaling voor een activiteit die al in 2019 plaatsgevonden had (bezoek aan een taptoe).
Alle uitgaven zijn door de penningmeester netjes in de jaarrekening verwerkt. De kascommissie controleert of de inkomsten en de uitgaven kloppen. Daarna dient de jaarrekening goedgekeurd te worden door alle vrijwilligers tijdens de ledenvergadering op donderdag 25 februari. Je vindt de jaarrekening in de bijlage van deze mail. Heb je er vragen over? Stel die dan uiterlijk woensdag 24 februari per mail. Wil je jouw goedkeuring vooraf geven? Dat kan via hetzelfde mailadres.
Nieuwe leden kascommissie 2021 gezocht
Voor 2021 is de klus geklaard, maar begin volgend jaar hebben wij weer twee mensen nodig om de financiële stukken goed te keuren: De kascommissie!
Het is niet veel werk, hooguit een uurtje, je hoeft er geen speciale kennis of ervaring voor te hebben en indien nodig kunnen wij ook nog zorgen voor speciale instructiefilmpjes!
Wie o wie wil zich hiervoor opgeven?
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met penningmeester Wim van Noort.
Workshopaanbod
Vrijwilliger zijn bij de Zonnebloem geeft veel plezier en voldoening, maar vraagt ook om bepaalde deskundigheid en vaardigheden. Ter ondersteuning bieden we daarom (nieuwe) vrijwilligers een uitgebreid workshopaanbod. Alle workshops zijn inmiddels online beschikbaar gemaakt. Zo kan iedereen vanuit huis een leuke en leerzame workshop volgen die helpt bij het uitvoeren van het Zonnebloemwerk. Handig en onmisbaar, zeker nu we vanwege Corona geen workshops op locatie kunnen organiseren.
Als afdelingsvrijwilliger kun je kiezen voor de online introductieworkshop voor nieuwe vrijwilligers of voor de workshop 'Bezoekwerk met plezier'. Er wordt gebruik gemaakt van praktische, herkenbare situaties uit het Zonnebloemwerk en is er veel ruimte voor uitwisseling en leren van en met elkaar.
De online workshops bestaan uit twee delen (een eerste deel van 1,5 uur en een tweede deel van 1 uur) en hebben maximaal 8 deelnemers, waardoor er veel tijd en aandacht is voor ieders vragen en inbreng.
Vrijwilligers kunnen zich individueel aanmelden.
Op https://mijn.zonnebloem.nl/
Bezoek en activiteiten
Het bestuur is bezig geweest met een belronde langs alle gasten. We hebben nu in kaart wie er allemaal bezoek willen ontvangen en wie er straks weer (1-op-1) activiteiten wil ondernemen.
We horen graag welke vrijwilligers een (extra) gast willen bezoeken en wie er bijvoorbeeld eens met iemand een wandeling wil maken of samen een museum wil bezoeken zodra dit weer mag.
Aanmelden kan via haagsehout@zonnebloem.nl.
Input voor nieuwsbrief
We hopen dat je het leuk vindt via deze nieuwsbrief op de hoogte te blijven van wat er in de afdeling speelt. Een foto, verslagje, tip of vraag: álles is welkom. Aanleveren kan via haagsehout@zonnebloemdenhaag.
We hopen de volgende nieuwsbrief in maart te versturen.
