Jaarvergadering 22-02-2016
Zonnebloem Gilze-Hulten: Jaarvergadering + huldiging jubilarissen
Zonnebloem Gilze-Hulten: Jaarvergadering + huldiging jubilarissen
Op 22 februari heeft Zonnebloem Gilze-Hulten haar jaarvergadering voor de vrijwilligers gehouden in De Schakel.
Tussen 09.15 uur en 9.30 uur kwamen de vrijwilligers naar de 1e etage waar een grote zaal gereedheid was gebracht met feestelijk aangeklede tafels. Een vaasje met een zonnebloem erin fleurde de zaak op, en dat was nodig want buiten regende het pijpenstelen.
De opkomst was goed te noemen: 58 vrijwilligers waren aanwezig. Daarnaast waren er ook enkele collega zonnebloembestuurders aanwezig van de afdelingen Dongen-s’Gravenmoer en Rijen-Molenschot. Namens het Nationaal Bureau van de Zonnebloem was de regiovoorzitter dhr. Frans van Emstede aanwezig. Na het tekenen van de presentielijst kregen de vrijwilligers een kopje koffie/thee met koekje aangeboden. Alle vrijwilligers hadden voorafgaand aan de vergadering een mooi jaarverslag 2015 toegezonden gekregen, met daarin: de agenda, secretarieel verslag, verslag over activiteiten, financiële verantwoording 2015, en de begroting 2016. Een mooi en goedverzorgd boekwerk, complimenten voor de samenstellers. Na een klein “Gils kwartiertje” kon voorzitter Ans Wirken de vergadering openen en iedereen van harte welkom heten. Ans blikte eerst even terug op 2015 en gaf aan dat we weer een mooi jaar achter de rug hebben met vele verschillende activiteiten en bezoekwerk, alles weergegeven in het mooie jaarverslag. Maar we hebben helaas ook droevige momenten gehad, waarbij we afscheid hebben moeten nemen van gasten en “oud” vrijwilligers. Er werd een moment van stilte gehouden. vervolgens keek Ans kort vooruit op 2016: een jubileumjaar, want onze afdeling bestaat 45 jaar. In dit kader zijn er twee speciale activiteiten gepland: bezoek aan de Keukenhof (14 april) en een brunch bij van der Valk (9 juni). Vele mensen hebben zich daar al voor ingeschreven, dus bij voorbaat al geslaagd te noemen.
Het secretarieel en jaarverslag werd onder groot applaus goedgekeurd. Dank aan de secretaris Willy Huismans. Daarna was het de beurt aan de penningmeester, Roelie Abbring, om toelichting op het financieel verslag 2015 en begroting 2016 te geven. Roelie stelde vast dat we 2015 met een positief saldo kunnen afsluiten en voor 2016 extra geld begroot hebben in verband met het jubileumjaar. De kascommissie, Jannie Lavooij en Anneke de Jong, gaven aan dat ze de financiële administratie 2015 gecontroleerd hebben en alles keurig in orde bevonden is. Ze hebben de penningmeester daarvoor hun complimenten gegeven. Op basis van deze terugkoppeling van de kascommissie hebben de vrijwilligers en het bestuur de penningmeester decharge verleend. Er werd een nieuwe kascommissie benoemd. Vervolgens gaven Fennie van Dongen en Ans van de Ven toelichting over “ het bezoekwerk”, waarna Ans Wouters even terugkeek op de activiteiten van 2015.
Aansluitend las Ans Wirken een gedicht voor en kregen alle vrijwilligers als waardering voor hun inzet vanuit het bestuur een verrassingsei, met daarin een mooie zonnebloemspeld. Misschien geen groot kado, maar zo wilden zij hen ook eens in het zonnetje/bloemen zetten. Het is de bedoeling dat de vrijwilligers deze zonnebloemspeld opdoen bij de activiteiten, zodat ze, behalve dat het er fleurig uitziet, voor de gasten goed herkenbaar zijn.
(De niet aanwezig vrijwilligers krijgen dit verrassingsei met zonnebloemspeld nog).
Dan werd het tijd voor een korte pauze, met koffie en een gebakje, waarop het zonnebloemlogo 45 jaar stond. Dat smaakte heerlijk.
Na de pauze werd gestart met de bestuursverkiezing. Fennie van Dongen en Roelie Abbring waren aftredend. Zij hadden zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode van 3 jaar. De vrijwilligers gingen door handopsteking en applaus akkoord met deze verlenging.
Ans van de Ven was ook aftredend. Zij stelde zich voor 1 jaar herkiesbaar, waarin een eventueel nieuw bestuurslid ingewerkt kan worden. Ook hiermee gingen de vrijwilligers akkoord. Voor bestuursfunctie “activiteiten” had Martin Gijsbrechts zich gekandideerd.
Ook hij werd door de vrijwilligers als nieuw bestuurslid met applaus verwelkomd, waarna hij zich kort voorstelde. Na dit formele gedeelte van de jaarvergadering was het tijd voor het huldigen van de jubilarissen. Dit jaar 2 vrijwilligers met 10 jaar zonnebloemwerk, en 4 vrijwilligers die al 25 jaar Zonnebloemwerk verrichten. De uitreiking van de insignes, oorkondes en bloemetjes nam Frans van Emstede voor zijn rekening. De jubilarissen : Toos Graafmans en Frie Stevens (10 jaar), Joke Timmermans, Arja Teeuwen, Ineke Koopmans en Riet Bosmans (allen 25 jaar). Voor de 25 jarige jubilarissen was er ook nog een mooie vaas als cadeau. Op deze jubilarissen werd vervolgens een toost uitgebracht. Ook werden de jubilarissen door Cor de Kok op de gevoelige plaat vastgelegd. Omstreeks 12.00 uur kon Ans Wirken de vergadering afsluiten met een mooi gedicht, en natuurlijk het bedanken van alle vrijwilligers voor hun inzet en al het goede werk dat ze doen voor onze gasten/deelnemers. Laten we er weer een mooi zonnebloemjaar van gaan maken.
De jubilarissen stelden zich, op verzoek van het bestuur, voor in de zaal op, zodat de overige vrijwilligers ze nu persoonlijk konden feliciteren. Hier werd uitgebreid gebruik van gemaakt.
