Organiseer een picknick en declareer de kosten!

Misschien heb je het al gelezen: de KRO heeft de Zonnebloem verrast met een gift. Ook Brabant heeft een mooi bedrag ontvangen. We nodigen jullie uit om voor dit geld een picknick te organiseren.

De KRO heeft vanwege haar 90-jarig bestaan de Zonnebloem verrast met een gulle gift. Ook Brabant heeft een mooie cheque ontvangen, die nog is aangevuld met een gift van het provinciaal bestuur van Zeeland. Zij hebben een deel van hun bedrag aan Brabant geschonken, omdat onze provincie groter is en veel meer afdelingen en deelnemers heeft.

Picknicks
Het geschonken bedrag is geoormerkt en bestemd voor lokaal georganiseerde picknicks, zodat zoveel mogelijk deelnemers hiervan mee kunnen genieten. We willen alle afdelingen in Brabant dan ook oproepen om een picknick te organiseren. Dit hoeft niet veel te kosten, aangezien er per persoon (deelnemers én vrijwilligers) € 2,50 gedeclareerd mag worden bij het provinciaal bestuur.

Hoe werkt het?
Je organiseert een picknick voor de deelnemers van de afdeling en stuurt na afloop een mail naar Leonie Tan (lmjtan@yahoo.com), de penningmeester van het provinciaal bestuur. Deze mail bevat het volgende:

• een duidelijke vermelding van jullie afdelingsnaam en contactpersoon;
• het aantal deelnemers en vrijwilligers dat bij de picknick aanwezig was;
• het ingevulde declaratieformulier (als aparte bijlage);
• een digitale foto van de picknick, waarop de groep te zien is (als aparte bijlage).

De provincie stort het gedeclareerde bedrag (€ 2,50 per aanwezige persoon) vervolgens op de afdelingsrekening. De plaats en de invulling van de picknick is geheel aan de organiserende afdeling. We hopen dat veel afdelingen een picknick zullen organiseren, zodat heel veel deelnemers zullen genieten van deze gift!