23 juni 2022 van 19:30 - 21:30 uur

Uitnodiging: ledenvergadering

Datum      : donderdag 23 JUNI

Locatie     : Steunpunt Goudvinkhof

Aanvang    : 19.30 uur

Agenda:

 1.  Opening 19.30 uur

 3.  Mededelingen:

• Bestuur
• Secretariaat
• SOV
• Regio

4.  Financiën

5.  Bezoekwerk

6.  Diversen

7.  Activiteiten  

8.  Rondvraag

9.  Sluiting

Met vriendelijke groet namens het bestuur,

Jorien Velthuis, secretaris

==============================================================

Conceptverslag Ledenvergadering De Zonnebloem Nuenen ca. 18-3-2022          

Aanwezig:           27 pers.

Afwezig m.k.:    17 pers.

1. Opening

Ria Hoefnagels opent de vergadering met een vervelend bericht waarom Yvonne Onstenk vandaag niet aanwezig kan zijn. Ria leidt de vergadering verder.

2. Huldiging jubilarissen:

Henny Martens wordt door Ria gehuldigd voor haar 10 jarig jubileum als vrijwilliger van de Zonnebloem. Ria vertelt een leuke persoonlijke speech en overhandigt haar een oorkonde en een mooie bos bloemen.

De andere jubilarissen, allen niet aanwezig, zijn Nellie Schouten 25 jaar, Marijke Moviat 25 jaar en Ton Lahnstein 10 jaar.

3: Verkiezingen:

Twee bestuursleden, Germiek Rens (bezoekwerk)  en Petra v Laarhoven (2e secretaris) hebben zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode van 3 jaar.

Germiek krijgt 25 ja stemmen en 2 nee stemmen.

Petra krijgt alle stemmen ja.

Beide bestuursleden zijn herkozen.

4: Conceptverslagen:

• Ledenvergadering 15-10-2021
• Jaarverslag 2021.

Er zijn geen vragen, een paar foutieve namen zijn gecorrigeerd.

5. Mededelingen:

Bestuur:

AVG wetgeving.

De ledenlijst met gegevens van onze vrijwilligers zal in de toekomst niet meer per email worden verstuurd i.v.m. de AVG wet, Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De website www.mijn zonnebloem.nl is beschermd volgens de normen en daar zijn de gegevens van onze vrijwilligers te vinden.

Secretariaat/Post:

Emballageactie:

In de maand maart hadden wij een vaste afspraak om mee te doen aan de emballage actie bij de Jumbo in het kernkwartier. Na 1,5 week is echter het plan veranderd door de Jumbo zelf en is er een ander briefje opgehangen. Jorien heeft met de filiaal manager afgesproken dat wij in de maand mei weer worden ingepland om aan deze actie mee te doen.

SOV:

• VOA: Vrijwillige Ouderen Adviseurs pakken de draad weer op en er is een nieuwe seniorengids in de maak.
• Fietsmaatje: Fietsmaatje heeft 4 fietsen en 1 rolstoelfiets, 65 vrijwilligers en 52 gasten.
• Voedselbank: Blijft stabiel.
• Likkepot: Zij zijn weer gestart met het presenteren van gezamenlijke maaltijden.
• Huiskamerproject: Zij zijn ook weer gestart. Er kunnen nog gasten aangemeld worden en nieuwe vrijwilligers zijn ook welkom, vooral chauffeurs.

Er is nog geen reactie vanuit de gemeente gekomen over het gemeentebeleid t.a.v. huisvesting voor culturele accommodaties.

Regio:

• Het voltallige regiobestuur is opgestapt i.v.m. allerlei verschillende redenen. De regio is dus op zoek naar een nieuw (interim) bestuur. Gegadigden kunnen zich aanmelden bij Ria of Yvonne. Er wordt ong. 4 keer per jaar vergaderd.

• De vraag: Waar staat de regio nog voor? Hierover moet nog vergaderd worden met inbreng van de wensen van Breda. Er is op dit moment nog niet voldoende duidelijkheid.

• Het regio theateruitje gaat helaas niet door. De kosten van het optreden, de Rode Schoentjes, en de locatie, de Smeltkroes, zijn vele malen duurder geworden.

• De regiovakantie die geregeld wordt door Bertie Willems gaat dit jaar ook nog niet door. Bertie heeft nog veel last van de slechte (corona) ervaringen van de laatste regiovakantie.

6: Bezoekwerk

Germiek leest het document bezoekwerk voor.

7: Financiën:

Kascommissie:

Jolanda Teune-Roerade en Frans Spoek hebben het kasboek gecontroleerd. Jolanda leest, namens de kascommissie, de bevindingen voor en verleent de penningmeester decharge.

De kascommissie voor 2022 zal bestaan uit Jolanda Teune-Roerade en Theo Klokgieters, Kai Tjong is het reservelid voor 2022.

6. Activiteiten:

Sjanny en Sjef hebben gezocht naar een nieuwe locatie voor de activiteiten. Een aantal locaties in de buurt vielen om verschillende redenen af. De Jo van Dijkhof is de beste locatie dIie er is voor onze gasten momenteel.Tot op heden zijn de middagen nog bezet door de dagopvang en kunnen wij in overleg alleen gebruik maken van een kleine ruimte. Als de dagopvang in de Jo van Dijkhof zal verplaatsen naar de locatie aan de Opwettenseweg zal er naar grote waarschijnlijkheid weer plaats zijn voor de Zonnebloem en andere verenigingen in de Jo v Dijkhof.

• De Bingomiddag kan 13 april in de Jo van Dijkhof gehouden worden maar er is maar een ruimte voor een kleinere groep gasten. Tot nu toe hebben zich nog niet zoveel gasten opgegeven. We moeten zelf zorgen voor de bar en personeel.

• De bloemschikworkshop wordt verplaatst naar de herfst. Coppelmans is nog niet klaar om workshops te organiseren na alle corona beperkingen. De gasten die zich 1,5 jaar geleden hadden opgegeven zullen als eerste worden benaderd.
• Jaarlijksuitje op 29 juni het is nog niet bekend hoe we de dag gaan invullen.
• Zonnebloemdag, er zal een musicalvoorstelling van Annie M.G.  Smith worden georganiseerd in ’t Klooster.

7: Diversen:

Bloem en Tuin 2022:

Sjef geeft aan dat we ong. 40 vrijwilligers nodig hebben om de kraam 10 dagen te vullen. Er zal een ochtend en middag shift zijn. Een aantal van de aanwezige vrijwilligers geven zich tijdens de vergadering al op. Jorien zal een tabel via de mail rondsturen zodat de rest van de vrijwilligers zich per mail kunnen opgeven.

PVGE en Senergiek hebben een hulplijn voor Ouderen. Jorien zal de flyer per mail verzenden.

8. Rondvraag:

Tineke zegt dat haar winkeltje nog steeds open is. Vrijwilligers kunnen zich aanmelden voor de kaartmakers groep. Tineke vraagt ook of de vakantie in Wolders Ven nog wordt georganiseerd? Antwoord van Germiek, via Breda kan deze vakantie geboekt worden maar door de regio of ons niet meer. Toos Vogels meldt altijd of er nog plaatsen vrij zijn en dan worden er gasten door Ria of Germiek benaderd.

Theo Klokgieters vraagt of de Mariahoeve in Leende nog gebruikt wordt, het antwoord is neen. Ook vraagt hij of de Zonnebloemboot nog in de vaart is en het antwoord hierop is ja. Via internet kunnen gasten zich o.a. opgeven.

Ad v Rooy wil komende zomer 1 x per maand leuke middagen organiseren voor max 3 gasten per keer. Ria gaat dit samen met hem oppakken.

Frans Spoek complimenteert Ria voor haar inzet en kracht na de moeilijke periode die ze heeft gehad.

 9. Sluiting

Ria sluit de vergadering om 12.00 uur.