NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 28 FEBRUARI 2017

Algemene Ledenvergadering op dinsdag 28 februari 2017 om 14.00 in de Petrakerk te Hellevoetsluis.

Aanwezig

G. Labouchere, B. Barkowsky, A. van Jole, C. van Genderen, R. Borsje, J. Borsje, L. Brongers, E. Drost, J. Dubbeld, L. v.d. Engel, H. v.d. Engel, N. Grootenboer, S. Heijboer, L. de Hoog, J. Hopster, L. de Jong, B.ten Kley, R. Langendoen, H. van Middelkoop, N. de  Mos, N. Rath, M. Ruitenberg, A. Siegers, B. Westerman, R.van Baelen, L. Eggens

Afwezig met bericht van verhindering

J. Poot, G. v.d. Bor, A. v.d. Broek, M. Fredrikze, W. Hofman, G. Jansen, A. van Luyk,

I. van Merrienboer, W. Wijnen

Opening:

Guyon opent de vergadering en heet ons allen welkom en in het bijzonder Roel  van Baelen.

Mededelingen

De reserve rolstoel gaat i.v.m. ruimtegebrek bij Betsy Westerman naar Lenie Brongers.

Jannie Dubbeld gaat samen met Beja Barkowsky de lotenverkoop regelen.

Vaststellen agenda

agendapunt 7 wordt naar voren gehaald. Agenda vastgesteld.

Vaststellen notulen ALV 29-11-16

Vastgesteld.

Activiteiten:  8 maart bingo in de Woelhoek

                     10 mei Keukenhof met twee bussen

                     In juli halve dagtocht naar Ouddorp. Hier wordt een ritje met de tram gemaakt.

                         4 september bootreis

                         november feestmiddag en high-tea

Guyon bedankt alle vrijwilligers voor hun inzet tijdens de verschillende activiteiten van het vorig jaar. Het etentje dat Ellen Drost heeft geregeld was weer een succes. Zij werd hiervoor bedankt.

Mensen, die zich voor een etentje opgeven en vervolgens niet komen opdagen, moeten in het vervolg wel betalen.

Bezoekwerk

Er zijn op dit moment geen gasten die bezoek nodig hebben.

Mensen die niet bij de doelgroep van de Zonnebloem horen, dus geen fysieke- of lichamelijke beperking  hebben, kunnen altijd bij de SBO terecht. Maar er zijn veel meer instellingen waar men met vragen of diensten naar toe verwezen kunnen worden, zie bijvoorbeeld https://hellevoetsluis.socialekaartnederland.nl/ .

Voor kleine activiteiten kunnen de vrijwilligers met een looplijst en/of bezoekwerk doen, onderling regelen om met een paar gasten iets leuks te gaan doen, bijvoorbeeld ergens een kopje koffie gaan drinken. De kosten die hiervoor gemaakt worden zijn voor de gast zelf. De vrijwilliger kan dit declareren bij de Zonnebloem.

Roel van Baelen

Roel is ondersteunend, coachend medewerker bij de Zonnebloem, en in kleine mate controlerend. Hij heeft 40 afdelingen in het gebied Zuid-Holland Zuid onder zich.

Het NOV is een overkoepelend orgaan van vrijwilligersorganisaties waar de Zonnebloem ook bij aangesloten is.

Vraag van Roel

Wie heeft weleens iets gezien bij een gast dat niet bij bezoekwerk hoort, bijv.  ziekenhuisbezoek, boodschappen doen of een lamp vervangen etc.

Er gingen veel armen omhoog. Dit zijn geen taken voor de Zonnebloem en men moet zich goed realiseren dat men tijdens zo’n activiteit o.a. niet verzekerd is of dat men gedekt/gesteund kan worden door het afdelingsbestuur of het Nationaal Bureau bij problemen hieromtrent.

Taken buiten het sociale of recreatieve is voor eigen verantwoording, los van de Zonnebloem.

Als gasten hulp nodig hebben voor bepaalde zaken zoals administratie bijhouden , belasting papieren invullen, boodschappen doen of ziekenhuisbezoek, kunnen ze daarvoor terecht bij de SBO of raadpleeg eerder genoemde website.

Vrijwilliger van het jaar

Dit jaar is  Ellen Drost uitgeroepen tot vrijwilliger van het jaar. Zij verzorgt al jaren de kadootjes voor de bingo en de verloting op  de boot. Ze gaat hiervoor naar een groot aantal winkels om voor een  bijdrage in de vorm van een cadeaubon of attentie te vragen. Tevens regelt ze ieder jaar een etentje voor de vrijwilligers. Ellen kreeg uit handen van Gyuon een bronzen beeldje en een glazen bol met plantjes. Het was nog even de vraag of ze wel aanwezig zou zijn, omdat ze een week eerder een behoorlijke val gemaakt had, waardoor ze aan haar elleboog geopereerd moest worden. Bovendien waren er ook nog drie tanden door de val afgebroken.

Lenie v.d. Engel heeft te kennen gegeven, dat zij stopt met het inzamelen van cadeautjes in het winkelcentrum.  Hillie van Middelkoop wil dit van Lenie overnemen.

Jurgen Hopster wil Ellen met z’n auto naar de winkels rijden, omdat zij hiertoe voorlopig niet in staat is.

Regionieuws:

De Regiovakantie wordt niet meer georganiseerd door teruglopende financiën. Er zijn minder legaten, de lotenverkoop loopt terug en het aantal donateurs neemt ook af.

Secretarieel verslag:

Goedgekeurd

Jaarrekening:

Bij de kascontrole is alles goed bevonden en ondertekend. De controle is dit jaar uitgevoerd door Minie Fredrikze en Jurgen Hopster. Decharge bestuur.

Volgend jaar wordt de controle uitgevoerd door Jurgen Hopster en Rineke Langendoen. Op de reservelijst staan Lenie v.d. Engel en Nel Grootenboer.  

Afgelopen jaar hebben we teveel geld uitgegeven. De begroting moet beter nageleefd worden.

In het vervolg worden er geen gratis bingokaarten meer uitgedeeld. Bovendien worden de kosten van de grote activiteiten van € 35,- naar € 40,- verhoogd en worden de kerstattenties iets soberder.

Vacatures

De voorzitter en de secretaris willen graag vervangen worden. Roel van Baelen zal een voorbeeldbrief mailen. Met behulp van deze brief zullen de beide vacatures onder de aandacht bij de vrijwilligers gebracht worden (ook via de vacaturebank).

Vanuit de regio kwam de vraag of de vrijwilligers van Hellevoetsluis ook bij activiteiten van de andere afdelingen willen helpen.

Rondvraag

Beja Barkowsky

 is blij dat Jannie Dubbeld haar gaat helpen met de lotenverkoop.

Delta Port

heeft € 500,- gesponsord voor het jubileum van vorig jaar.

Bethsy Westerman  

-        bij Push zijn jonge vrijwilligers beschikbaar die willen helpen met een activiteit.

Er kan contact opgenomen worden met Henny Wiersma.

-        Met Riek Hellemons gaat het niet goed. Zij ligt met zuurstof in bed.

Nel Grootenboer

Als er veel klachten zijn over het vervoer van de gasten naar een activiteit dan moet dit gemeld worden bij de WMO.

Ria Borsje

Als je een strandrolstoel wilt lenen is het verstandig om eerst met het betreffende restaurant in Rockanje contact op te nemen

Johan Borsje

stelt het zeer op prijs om voor de onderlinge contacten belangstelling te tonen door middel van een kaartje of bloemetje.

Sari Heijboer

vraagt of de vergadering in het vervolg iets korter kan.

Sluiting:

Guyon sluit de vergadering.