NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 november 2017. Die werd weer gehouden in het zaaltje van de Petra kerk.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 14 NOVEMBER 2017
Aanwezig
G.Labouchere,B.Barkowsky,S.Heijboer,J.Poot,G.vd Bor,R en J. Borsje, L.Brongers,E.Drost,L en H vd Engel,M.Fredrikze,N.Grootenboer,L de Jong, B.t Kley, R.Langendoen,J en I.Poot,
M.Ruitenberg,A.Siegers,A.Turkenburg,B.Westerman,L.Eggens.
Afwezig met bericht van verhindering
J.v Jole,I.v Beek,J.Hopster,G.Jansen,N.vd Knaap,N.Vuyk,U.Wiersema,W.Wijnen,J.v Wijnen
Opening
Guyon opent de vergadering en heet ons welkom
Mededelingen
Geen
Vaststellen agenda
Vastgesteld
Vaststellen notulen ALV 28-02-17
Hillie v. Middelkoop is gestopt met het verzamelen van kadootjes.
Ellen Drost gaat nu langs rommelmarkten en kringloopwinkels om kadootjes te verzamelen en bewaard deze bij haar thuis.
Beja Barkowsky heeft samen met Jannie Dubbeld de lotenverkoop geregeld.
Er zijn in totaal 1200 loten verkocht o.a. tijdens de Fokveedag. Er zijn vier prijzen op gevallen.
De loterij tijdens de bootreis heeft € 1225,50 opgebracht wat geheel ten goede komt aan de afd. Hellevoetsluis
De notulen worden vastgesteld.
Bezoekwerk
Het is rustig bij het bezoekwerk.
Er zijn tien vakantieboeken aangevraagd.
Dhr. Rietveld hoeft geen bezoek meer.
Ubbo Wiersema heeft een goed gesprek gehad met Mineke Ruitenberg en Annemieke v. Jole over het bezoekwerk.
Ria Borsje is gestopt met haar bezoekwerk.
Activiteiten
Corrie van Genderen is gestopt met de activiteiten. Jammer dat het zo gelopen is, maar het was haar eigen keus.
De andere leden van de activiteiten commissie hebben de taken van Corrie overgenomen. Sari Heijboer is nu bestuurslid activiteiten.
Activiteiten 2018
13 januari nieuwjaarsbijeenkomst
Eind januari/ begin februari toneelvoorstelling in de Woelhoek
8-9-10 maart: christelijke musical in de Stoep over Judas
April: speelgoedmuseum in Terschuur
Mei: kleinschalig uitje, bijv. naar de Tenellaplas
Juni: kleinschalig uitje naar Noordwijk, strandrups
Juli: kleinschalig uitje, wandeling binnen Hellevoetsluis
Augustus: lotenverkoop Fokveedag
September: rondvaart met rederij Zeeland vanaf den Osse bij Brouwershaven
Oktober: stamppotbuffet in de Petrakerk
November: kerstbingo
December: high tea bij Intratuin
Een aantal vrijwilligers gaat bij de gasten langs om de kerstattenties uit te delen en zal tevens middels een enqueteformulier aan de gasten vragen voor welke uitstapjes zij interesse hebben.
Dit jaar gaan we niet naar de Keukenhof.
Ellen Drost wil weer het etentje organiseren bij het Albeda college.
Financiën
Beja heeft samen met Minie de begroting van 2018 opgesteld.
Op de begroting staan andere activiteiten als hierboven, maar het gaat erom, dat men zich houdt aan het eindbedrag.
Als er auteursrechten voor het toneelstuk betaald moeten worden, vragen we aan de gasten entreegeld.
Er is geen sprake meer van een te hoog spaarbedrag bij onze afdeling .
De begroting wordt door de aanwezigen goedgekeurd.
Regionieuws
Breda organiseert geen regiovakanties meer.
Jan Maas zal de volgende vakantie naar Elsloo regelen . De 24 vrijwilligers uit de regio gaan dan weer mee.
De regio heeft haast geen bestuursleden meer en voelt zich overbodig worden.
Vacatures
Er zijn drie vacatures bij het bestuur ,die vervuld moeten worden. Ubbo Wiersema wordt waarschijnlijk de nieuwe voorzitter. We zijn nog op zoek naar een secretaris en een algemeen bestuurslid. Er zijn al verschillende oproepen gedaan, zoals in de krant en bij de vacaturebank.
Rondvraag
Ellen Drost: of we eventueel bij de Keulse Pot in Ouddorp willen eten.
Sari Heijboer: extra bijdragen van gasten kunnen gestort worden op onze rekening van de afd. Hellevoetsluis. Ze hoeven niet verantwoord te worden op de jaarrekening.
Sluiting
Guyon sluit de vergadering
