Dinsdag 9 januari j.l. heeft het Regiobestuur alle bestuursleden en coördinatoren van Regio Venlo-Horst aan de Maas uitgenodigd voor een vergadering, gevolgd door een nieuwjaarsborrel.

Na het openingswoord en enkele mededelingen van voorzitter Bob Hugens werd overgegaan naar een presentatie m.b.t. het Meerjarenplan van het Nationaal Bureau, te beginnen met de informatievideo die eind vorig jaar tijdens een Webinar aan alle vrijwilligers van de Zonnebloem is gepresenteerd. Het merendeel van de aanwezigen had deze video al eerder gezien, onder andere tijdens de provinciale bijeenkomst in Roermond, en de algemene mening was dat de boodschap duidelijk is.

Bob ging daarna vooral in op een van de vijf bouwstenen van het MJP, namelijk ‘bestuurlijke slagkracht’. Door de onontkoombare maximale termijn van 12 jaar voor bestuursleden, zal een kleine 40% van de afdelingsbesturen in 2025 niet meer voltallig zijn, m.n. beschikken over een voorzitter, secretaris en penningmeester. Men streeft dan ook naar het samenwerken van meerdere afdelingen onder een ‘gemeentelijk’ bestuur. Hoe dat er in onze regio qua organisatiestructuur uit zou kunnen zien liet Bob via enkele overzichten zien.

Meest ingrijpend zullen de gevolgen voor het penningmeesterschap van samenwerkende afdelingen zijn. Daarover gaf Bernard Veldhuis, momenteel penningmeester van onze Regio en van afdeling Venlo-Stad, een toelichting. Snel werd duidelijk dat op dit punt nog het nodige werk verzet moet worden om e.e.a. in goede banen te leiden, onder andere door de projectgroepen die daar landelijk mee bezig zijn. Commentaar uit de zaal was ook duidelijk, een penningmeester die meerdere afdelingen financieel moet administreren krijgt een zware taak en zou moeten kunnen beschikken over genormaliseerde tools/software. Bernard deelt zijn ervaring bij Venlo-Stad waarin drie afdelingen samenwerken en dat loopt eigenlijk vrij soepel.

Vervolgens liet Ton Reijnders, voorzitter afdeling Reuver-Beesel-Offenbeek, aan de hand van scenario’s die door een werkgroep zijn uitgewerkt, zien via welke wegen afdelingen de noodzakelijke toekomstige samenwerking vorm kunnen gaan geven. Verdeeld over vier groepen werd daarna gediscussieerd over een aantal essentiële vragen rond die samenwerking.

Na al die noeste arbeid was rond 21 uur de tijd gekomen om het glas te heffen op het 75-jarig jubileum van de Zonnebloem en een nieuw succesvol Zonnebloemjaar, waarin we ons allemaal weer vol gaan inzetten voor onze deelnemers via allerlei mooie activiteiten. Een prima gelegenheid voor bestuurders om eens op een informele manier met elkaar bij te praten, ervaringen te delen en ook van gedachten te wisselen over de veranderingen die ons allemaal te wachten staan. Het was dus vooral gezellig, maar zeker ook een nuttige samenkomst.

Kijk voor meer foto’s onder ‘Ervaringen’ of op FaceBook.