Een bijzondere vorm van vergaderen in het Westbroekpark. (foto's: Jorien Jansen, Jan Kuiper en Hans van der Vecht)

Alles ligt stil in deze Corona-tijd met strikte regels. Ook vergaderen gaat veelal via digitale media. Maar belangrijk is toch om elkaar een keer persoonlijk te zien en te spreken.

Daarom bedacht het bestuur van de afdeling Scheveningen een bijzondere vorm van vergaderen met alle vrijwilligers: in de open lucht en op gepaste afstand.

In het Westbroekpark werd iedereen uitgenodigd en tevens om een kleedje of stoel en drinken mee te nemen. Het bestuur zorgde voor iets lekkers erbij.

De secretaris had een beknopte agenda gemaakt. Er waren wel wat 'officiële' zaken te bespreken als het voorstellen aan de vrijwilligers van een nieuw (kandidaat-)bestuurslid Bezoekwerk, Olga van der Vliet. Ook werd een 2e kandidaat-bestuurslid Marie Christine Veltkamp voorgesteld. De laatste wil graag nog even meekijken voordat ze besluit neemt om deel te nemen in het bestuur.

Na een voorstelrondje werd bij alle vrijwilligers in stemming gebracht of Olga als bestuurslid zou worden geaccepteerd. Olga trok zich even terug en er werd nog even over van gedachten gewisseldd. Maar de stemming bleek unaniem: aangenomen! Olga kwam terug en werd van dit heugelijke feit op de hoogte gesteld. Samen met Jan Kuiper, die het Bezoekwerk tijdelijk waarnam, kan ze nu gaan werken aan de overname.

Tevens werd de mening gevraagd of er een opstart van zaken voor de gasten al mogelijk zou zijn. Er werd besloten dit niet voor 1 september te doen en de verdere ontwikkelingen af te wachten rond Corona. Wel zou individueel met gasten worden gekeken naar mogelijkheden en of ze dat zouden willen.

Na dit officiële deel werd en onderling van gedachten gewisseld. Van de meegebrachte versnaperingen als koek, nootjes en andere zaken werd gretig gebruik gemaakt. 

De voorzitter hamerde de vergadering officieel af en daarna werden kleedjes ingepakt en stoeltjes weer opgeklapt. Iedereen ging tevreden weer huiswaarts.