Gezocht: Administrateur lotenverkoop Segbroek
OPROEP AAN VRIJWILLIGERS / HUISGENOTEN OF KENNISSEN: om éénmaal per jaar de administratie van de lotenverkoop van Segbroek te organiseren.
Na vele jaren de administratieve organisatie van de Zonnebloem loten voor onze afdeling te hebben gedaan zoekt secretaris Engelien Gribnau een opvolger.
Hieronder legt zij uit wat de bedoeling is.
Engelien, kun je uitleggen wat er precies gedaan moet worden?
Onze penningmeester Jan Cees zorgt voor het bestellen van de lotenboekjes en die krijg jij dan thuisbezorgd. Dat is in de maand april. Jij houdt bij wie loten / boekjes verkoopt en hoe deze loten worden betaald.
Vaak bestelt men per telefoon of via email loten bij mij (of straks bij mijn opvolger). Het kan ook in samenspraak met één van onze vrijwilligers van de activiteiten commissie lopen. Vaak nemen we ook lotenboekjes mee als er een activiteit is; die proberen we dan aan de deelnemers te verkopen. De kosten per lot zijn slechts 3 euro en er zijn mooie prijzen mee te winnen.
Begin september stort je het geld op de rekening van onze afdeling en penningmeester Jan Cees zorgt dat het in Breda aankomt. Jij stuurt de overgebleven volle lotenboekjes terug naar Breda. Er zit altijd een retourenveloppe bij. Je vermeldt welke boekjes zijn verkocht en welke teruggezonden worden.
Hoeveel tijd ben je er mee bezig?
Niet veel. Je moet bijhouden welke loten verkocht zijn en of het geld daarvoor bij jou binnen is gekomen. Als iemand loten wil hebben om te verkopen / kopen moet je zorgen dat ze bij de juiste gast of vrijwilliger komen, maar dat gebeurt op afspraak. Aan het einde van de rit moet het lotengeld naar Jan Cees (penningmeester ) en stuur jij de overgebleven lotenboekjes terug naar Breda.
Kun je het vanuit huis doen?
Je kunt het prima vanuit huis regelen! Jij hebt de lotenboeken thuis en met gasten/ vrijwilligers die vragen om loten maak je en afspraak dat ze die bij je thuis komen afhalen. Als de afdeling zegt loten te willen verkopen op bv een vrijmarkt (rond Koningsdag bv), dan kan er in samenspraak met de activiteitencommissie afgesproken worden wie er op de markt gaan staan en wie op die dag of dat dagdeel verantwoordelijk is voor het distribueren van de loten en de zorg draagt voor het geld. Jij houdt bij welke loten er die dag uiteindelijk verkocht zijn. Het geld voor die loten kan je dan op rekening van de afdeling storten. Jan Cees, de penningmeester, kan zien hoeveel loten er evt. per QR code zijn verkocht en als het goed is kloppen inkomsten en verkochte boekjes.
Vanaf welke maand loopt de lotenverkoop?
De lotenverkoop start in april en eindigt in september. Jan Cees bestelt de loten in Breda en die worden dan bij jou thuis afgeleverd, inclusief een lijst met de nummers van de geleverde lotenboekjes en een geadresseerde antwoord enveloppe waarin je aan het einde van de rit de overgebleven volle lotenboekje retour kunt zenden
Als je er even niet bent i.v.m. vakantie, en dat overkwam mij best wel eens, dan is dat helemaal geen probleem. Je kunt altijd voor die tijd een aantal boekjes bij een lid van de activiteiten-cie onderbrengen (wel de nummers van de boekjes noteren).
Wie wil dit werk van mij overnemen?
Misschien een leuke taak voor jezelf of een familielid of kennis. Hoort zegt het voort! Voor meer gedetailleerde informatie is Engelien bereikbaar vanaf half augustus om e.a.a. toe te lichten!
