Protocol vertrouwenspersoon

De Zonnebloem afdeling Dongen - ’s Gravenmoer heeft sinds 2018 twee vertrouwens-personen (VP’s).

Dit zijn:

• Betsie Beijers-van de Vorst, telefoon 0162-311678, e-mail: b.beijers@planet.nl, bestuurslid bezoekwerk, en 
• Nannie de Nijs Bik-Plasman, telefoon 0162-318553, e-mail: nannie@nijsbik.nl, bestuurslid vrijwilligers.

Vertrouwelijke kwesties die via-via worden gemeld, worden altijd aan een van deze twee personen doorgegeven. Daarnaast kan iedereen zelf een vertrouwenspersoon benaderen.
Als je als afdelingsdeelnemer of -vrijwilliger te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag, is een van deze vertrouwenspersonen je eerste aanspreekpunt.

De taakverdeling is als volgt:

• meldingen die een deelnemer betreffen, worden in eerste instantie doorgegeven aan Betsie Beijers;
• meldingen die een vrijwilliger betreffen, worden in eerste instantie doorgegeven aan Nannie de Nijs Bik.

Een melding kan natuurlijk ook beide categorieën betreffen.
Maar... het staat iedereen vrij de vertrouwenspersoon van zijn of haar keus te benaderen.

De procedure is vervolgens:

• de vertrouwenspersonen bespreken de kwestie met elkaar;
• de in eerste instantie benaderde vertrouwenspersoon (VP1) licht het bestuur vertrouwelijk inindien nodig zonder namen te noemen - over de melding (tenzij de kwestie dat beslist niet toelaat, dit is ter beoordeling van de vertrouwenspersonen);
• VP1 onderneemt actie;
• als de kwestie te ernstig is om binnen de afdeling opgelost te kunnen worden, benadert VP1 het regionaal bestuurslid bezoekwerk of het hoofd vrijwilligersondersteuning;
• VP1 koppelt terug naar de melder.

Mocht je om welke reden dan ook echt niet met iemand van de eigen afdeling willen spreken, dan is je volgende aanspreekpunt het regionaal bestuurslid bezoekwerk of het hoofd vrijwilligersondersteuning bij het nationaal bureau in Breda.