24 februari: Ledenvergadering afdeling Hoevelaken
de Zonnebloem afdeling Hoevelaken zal de geplande ledenvergadering middels Microsoft TEAMS houden.
Beste vrijwiligers,
Corona houdt ons nog steeds in de ban. Daarom kunnen we geen ledenvergadering houden. Echter, op de 1e ledenvergadering van ieder jaar moeten de jaarcijfers (dit jaar van 2020) beschikbaar worden gesteld. De kascommissie moet de jaarcijfers controleren. Als alles in orde is zal de penningmeester decharge worden verleend = goedkeuring van de bestuursverantwoording (het jaarverslag en de jaarrekening) en van het gevoerde beleid en bestuur. Dit gaan we deze keer per TEAMS doen. Datum ledenvergadering: 24 februari 2021 (niet fysiek dus!) De vrijwilligers hebben inmiddels de agenda + link per email ontvangen. Zij die geen email hebben kunnen per telefoon reageren naar het secretariaat: 033-2534506.
De vrijwilligers hebben inmiddels per email de jaarrekening 2020 en het verslag van de Kascommissie ontvangen ter goedkeuring. Er kan hierop worden gereageerd schriftelijk per email en wel voor 23 februari 2021. Emailen naar de penningmeester, Joop van der Leeuw, jvdleeuw@planet.nl. Zijn er geen op- of aanmerkingen, dan hoeft er niet te worden gereageerd.
In 2020 bestond de kascommissie uit Koen Hoetmer en Jan van der Sloot. We moeten nu een reserve-kascommissielid benoemen. Wie wil plaatsnemen in deze commissie? Graag schriftelijk per email opgeven eveneens bij de penningmeester: jvdleeuw@planet.nl
Per nieuwsbrief rond 1 maart a.s. worden jullie geïnformeerd over stand van zaken Corona-crisis en hoe nu verder met afdeling Hoevelaken.
Het bestuur afdeling Hoevelaken,
Juul Beltman, secretaris
