Vacature secretaris

Binnen onze afdeling zoeken wij op korte termijn een allround secretaris die tevens een coördinerende rol binnen de afdeling kan vervullen. U wordt ingewerkt door de huidige secretaris

Taken:

Beheersmatig:

• Regie over de communicatie binnen de afdeling (post en email);
• Mede zorgen voor zichtbaarheid en vindbaarheid van de Zonnebloem afdeling
• Mede monitoren van opvolging werkafspraken en naleven statuten, huishoudelijk reglement
• Monitoren en voorbereiden van jubilea;
• Opstellen en onder de aandacht brengen van vacatures;
• Beheren van het digitale archief buiten NOVA;
• Mede beantwoorden van vragen over doelstelling, lidmaatschap of vrijwilligerswerk;
• Bevorderen van de interne communicatie.

Verslaglegging:

• Voorbereiding en verslaglegging van de afdeling- en coördinatoren vergaderingen.

 Tevens vertrouwenspersoon:

• Het bieden van een luisteren oor aan vrijwilligers en deelnemers;
• Beoordelen van de hulpvraag of melding;
• Initiëren van vervolgacties als doorverwijzing en/of bemiddeling, desgewenst samen met de voorzitter.

 Vaardigheden:

• sociaal vaardig / goede contactuele eigenschappen;
• Goede beheersing Nederlandse taal;
• Secretariële vaardigheden zoals notuleren en tekstverwerken;
• Digitale vaardigheden.

Heeft u interesse in deze boeiende vrijwilligersfunctie? Reageer via het contactformulier, zodat we een afspraak met u kunnen maken voor een vrijblijvend gesprek!