4 oktober 2021 van 00:00 - 00:00 uur

Vakantie naar villapark "Ehzerburg" te Almen van 4 tot 9 oktober.

Verslag Zonnebloemvakantie Almen (4-9 oktober 2021)

Introductie

Vier gasten hadden oorspronkelijk gereageerd op de Nieuwsbrief aankondiging van een afdelings-vakantie naar de Postelhoef in Luyksgestel. Maar vanwege de heersende corona crisis werd de reservering uitgesteld om hoge annuleeringskosten te vermijden. In maart bleek dat de Postelhoef was volgeboekt, en in overleg met de gasten werd ‘uitgeweken’ naar Villapark Ehzerburg in Almen, alwaar 2 aangepaste villas werden gehuurd.

In mei werd nog een 5e gast ingeschreven, maar 10 dagen voor vertrek moest een van de gasten wegens ziekte annuleren.

Concept

De keuze voor een bungalowpark betekende dat alles zelf geregeld moest worden – i.e. eten & drinken, zorg, en het entertainment. Dit hield een aanzienlijke taken verzwaring voor de vrijwilligers in, en zodoende werd er voor gekozen om drie vrijwilligers mee te nemen.

Voor het vervoer werd gebruik gemaakt van 2 autos, en de baggage (inclusief rollators en een opvouwbare rolstoel) werd vervoerd in een geleende aanhangwagen.   

Accommodatie  

Twee aangepaste 8-persoons bungalows werden gehuurd om te zorgen dat iedere gast die dat wenste over een eigen kamer kon beschikken op de begane grond (de andere kamers waren alleen via een trap te bereiken).

Een van deze kamers is niet gebruikt vanwege de annulering, maar toen was het te laat om de boeking om te zetten naar een 6-persoons en een 8-persoons bungalow.

De accommodatie voldeed prima voor de gastengroep en hun zorg behoefte, al was het prettiger geweest als de aangepaste badkamer op de begane grond vanuit beide slaapkamers bereikbaar was geweest.

Programma

De gasten werd een gevarieerd programma aangeboden:

Maandag (4/10)          Heenreis met lunch bij Van der Valk Tiel

Dinsdag (5/10)            Rondrit door de omgeving met Treintje Bello 56

Woensdag (6/10)        Bezoek aan glasblazerij Martorell (Almen) en High Tea in Apeldoorn

Donderdag (7/10)       Bezoek aan Burger’s Zoo in Arnhem

Vrijdag (8/10)             Bezoek Zuthpen (incl lunch) en rondrit door Bronkhorst

Zaterdag (9/10)           Terugreis met lunch bij restaurant Het Lingebosch in Vuren

‘s Avonds werden er veelal spelletjes gedaan (Rummicub, dobbelen, kaarten en sjoelen).

Financieel

Het voorlopig financieel overzicht is te zien op de volgende pagina (hierbij is aangenomen dat er geen annuleeringskosten worden berekend).

Hieruit blijkt dat er ongeveer €300 minder subsidie nodig is dan begroot. Dit komt voornamelijk door het kunnen lenen van een aanhangwagen (ipv huren), en lagere kosten voor de catering.

Vrijwilligers

Drie vrijwillers bleek een juiste inschatting voor deze bungalow vakantie. Het self-cateren betekende een flinke verzwaring van de werklast, en de vrijwilligers hadden zodoende weinig vrijetijd.

Er werd goed overlegd, de samenwerking was uitstekend, en er is geen onvertogen woord gevallen.

Succes?

De feedback van de gasten was erg positief. Ze hebben het erg naar hun zin gehad, en genoten van de sfeer, de verzorging en het programma.

Dit wordt bevestigt door het feit dat 3 van de 4 gasten heel duidelijk hebben aangegeven in 2022 weer mee te willen (de 4e gast wil met MPS de Zonnebloem mee), ondanks het feit dat er nog geen details beschikbaar zijn over hoe en waar.

Aandachts punten

• De heen- en terugreis waren redelijk lang (3 uur rijden). Het verdient aanbeveling iets dichter bij huis te blijven.
• De werkdruk voor de vrijwilligers moet niet onderschat worden. Na de annulering van de 5e gast was er discussie over 2 of 3 vrijwilligers. Omdat de meer-kosten voor de 3e vrijwilliger niet hoog waren is er niet van het oorspronkelijke plan afgeweken. Dit bleek de juiste beslissing voor deze self-catering vakantie.