Nr.

Onderwerp

Actie

01

Bestuurlijk kader

Per 31 december 2020 kent het bestuur  4 bestuursleden. Er is sprake van onvoldoende ‘spreiding’ van bestuursleden over de verschillende lokale afdelingen. (Eén onafhankelijk bestuurslid en 3 bestuursleden afkomstig van de afdeling Kerkrade N/O)

Tevens is uitbreiding wenselijk  voor de aandachtsgebieden bezoekwerk en PR.

‘Overschrijding van bestuurstermijnen’ doet zich voor bij enkele lokale afdelingen, hetgeen aandacht verdient van de lokale besturen.  

02

Samenwerking binnen de regio, interregionaal, provinciaal en landelijk

Het regiobestuur zal onderlinge samenwerking en uitwisseling van ervaringen binnen lokale afdelingen stimuleren. Normaliter vindt 4x per jaar een plenaire vergadering plaats met deelname van alle afdelingen binnen de regio.  Interregionale afstemming en samenwerking (regio’s Heerlen, Carboonland en Kerkrade/Landgraaf, Maastricht en Heuvelland) wordt gecontinueerd. Er vindt normaliter 4 keer per jaar structureel overleg plaats tussen de voorzitters van deze regio’s.

De voorzitter bezoekt tevens de bijeenkomsten van het ‘provinciaal platform voor regiovoorzitters’ en onderhoudt contact met de ‘Limburgse afgevaardigden’ naar de ‘ Nationale vergadering’. Mogelijk zal de Zonnebloemstructuur in 2021 wijzigen en krijgt het interregionaal overleg (huidige samenstelling met inbegrip van  Sittard/Geleen) in de nieuwe structuur een definitieve positie binnen de overlegstructuur. 

03

Zichtbaarheid van de Zonnebloem in de regio, samenwerking met andere organisaties

Het regiobestuur spoort de lokale afdelingen aan gebruik te maken van lokale weekbladen en andere ‘wijkgerichte bladen voor  publicaties om zich zodoende meer in de kijker te plaatsen.

Het regiobestuur zal de samenwerking met wijkteams, Impuls, GPL, KBO, Netwerk Informele steun (Landgraaf), stuurgroep Samen Leven (Kerkrade), Centrale voor Ouderen (Kerkrade), SGL, NOVI-Zorg en Meander verder trachten te continueren en te intensiveren.

Zo mogelijk (i.v.m. corona) wordt i.s.m. alle lokale afdelingen een speciale actiedag gehouden, waarbij de Zonnebloem zich specifiek zal richten op ‘lokale zichtbaarheid’. 

04

Werving en selectie potentiële gasten/deelnemers

Het regiobestuur adviseert de lokale afdelingen bij de intake van nieuwe gasten/deelnemers extra aandacht te besteden aan de toepassing van de bekende criteria voor deelnemers.

DE AVG-richtlijnen worden nauwgezet gevolgd.  

05

Werving en behouden van vrijwilligers

Het werk van de Zonnebloem kan alleen succesvol zijn bij de aanwezigheid van voldoende vrijwilligers. Er bestaat een gevarieerd aanbod aan vrijwilligerswerk bij de Zonnebloem. Vrijwilligerswerk moet voldoen aan de wensen van de vrijwilliger en vooral boeien, dan volgt binding vanzelf. Vanuit het regiobestuur zal gestimuleerd worden continu aandacht te schenken aan het werven van vrijwilligers. Verjonging van het ‘corps’ is hierbij welkom. Enkele studenten van Zuyd Hogeschool hebben in 2020 onderzoek gedaan en een advies uitgebracht over de mogelijkheid ‘jongeren’ te betrekken bij het vrijwilligerswerk van de Zonnebloem. Gebruikmaking van social media (facebook, instaram e.d.) is hierbij meegenomen.  In 2021 wordt getracht de adviezen uit te rollen in samenwerking met de lokale afdelingen. Tevens zal in samenwerking met omliggende regio’s getracht worden een ‘jongerenafdeling’ op te richten en een draaiboek voor  maatschappelijke stages voor scholieren op te stellen.   

06

Deskundigheidsbevordering en scholing

Vanuit het regiobestuur zal gestimuleerd worden dat alle nieuwe vrijwilligers de introductiecursus ‘aan de slag bij de Zonnebloem’ volgen, welke 4x per jaar wordt aangeboden. Voor (nieuwe) bestuursleden is in ruime mate een aanbod van functiegerichte scholing.

Er zal door het regiobestuur tijd vrijgemaakt worden voor het behandelen van leerzame thema’s, dit in aansluiting op plenaire vergaderingen en/of via aparte bijeenkomsten voor alle vrijwilligers binnen de regio.

Voor het verdere aanbod van scholing wordt verwezen naar het cursusprogramma voor vrijwilligers 2021.

07

Stimulering ‘een op een’ activiteiten en kleinschalige activiteiten

Het regiobestuur adviseert de afdelingen, geheel conform de wens van de landelijke organisatie, meer aandacht te geven aan een op een activiteiten en kleinschalige activiteiten. Uit onderzoek blijkt hier duidelijk behoefte aan te bestaan.

08

Eurode rolstoelwandeldag

In samenwerking met Behindertenforum Herzogenrath wordt jaarlijks in augustus een rolstoelwandeldag georganiseerd, waarbij naast een wandeling gezorgd wordt voor een culinair aanbod (koffie, vlaai, maaltijd) en mogelijk ander vertier (muziek, spellencircuit). Het regiobestuur is bij deze activiteit afhankelijk van de hulp van vrijwilligers van de lokale afdelingen. In 2021 wordt deze dag gehouden in Herzogenrath.

09

Regiovakantie

Het regiobestuur zal (indien verantwoord en corona-proof) samen met meerdere lokale afdelingen eind september 2021 wederom een regiovakantie  organiseren. Een ingestelde vakantiestaf bereidt deze vakantie voor.  

10

Activiteitenplan regio

Het regiobestuur zal in 2021 de volgende regioactiviteiten aanbieden (indien de corona-maatregelen dit toelaten):

-        uitvoering Muziek Jong voor Oud (tijdstip en locatie nog niet bekend)

-         augustus: Eurode rolstoelwandeldag (Herzogenrath)

-        september:  regiovakantie (Hoogeloon, Nrd-Brabant)

-        okt./nov.: vrijwilligersbijeenkomst

De exacte datums/tijdstippen worden tijdig bekend gemaakt.

11

Financiën

Voor de financiën wordt verwezen naar de (concept)begroting 2021.